Kopia obowiązkowa

Szanowni Państwo!

Wszelkie materiały związane z kopią obowiązkową wraz z pismem przewodnim zawierającym wykaz materiałów przekazywanych w ramach kopii obowiązkowych prosimy dostarczać na adres siedziby FINA:

Filmoteka Narodowa- Instytut Audiowizualny

Ul. Wałbrzyska 3/5

02-739 Warszawa

Dodatkowe pytania prosimy kierować pod adresem mailowy: kopia.obowiazkowa@fina.gov.pl.

Obowiązek przekazania do zbiorów FINA kopii każdego wyprodukowanego filmu wraz z materiałami dokumentacyjnymi wynika z Art. 30 Ustawy o kinematografii z dnia 30 czerwca 2005 r (Dz. U. Nr 132 poz. 1111) i dotyczy każdego wyprodukowanego filmu, w tym także filmu, który nie otrzymał publicznego dofinansowania:

„Producent filmu przekazuje nieodpłatnie państwowej instytucji kultury wyspecjalizowanej w zakresie ochrony narodowego dziedzictwa kulturalnego w dziedzinie kinematografii jeden egzemplarz nieeksploatowanej kopii każdego wyprodukowanego filmu oraz materiały dokumentacyjne związane z produkcją filmu, w szczególności scenariusz, listę montażową i dialogową, fotosy, plakaty, listę napisów i materiały reklamowe – w terminie 30 dni po zakończeniu produkcji, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia dystrybucji filmu”.

Wytyczne dotyczące kopii obowiązkowych (elementy, wymogi techniczne, zalecenia dla materiałów światłoczułych) znajdują się poniżej w załącznikach.

Procedura zdania kopii obowiązkowej dla Producenta:

1. Producent przekazuje wszystkie wymagane elementy kopii obowiązkowej zgodnie z wytycznymi (załączniki) i dostarcza na fizycznych nośnikach.
2. Pracownik FINA odpowiedzialny za kopię obowiązkową rejestruje złożone materiały w księdze akcesji.
3. Pracownicy FINA z odpowiednich działów dokonują szczegółowego sprawdzenia materiałów. W przypadku stwierdzenia braków, informują pracownika FINA odpowiedzialnego za kopię obowiązkową, który wzywa producenta do uzupełnienia lub poprawek.
4. Termin sprawdzenia materiałów wynosi 40 dni roboczych, od daty otrzymania kompletu materiałów. W przypadku zgłoszenia uwag do producenta, termin ten zostaje wydłużony o czas niezbędny do uzupełnienia brakujących elementów.
5. Po akceptacji wszystkich materiałów Pracownik FINA odpowiedzialny za kopię obowiązkową wysyła do producenta informację o gotowości podpisanego Protokołu odbioru.

Regulamin przekazywania materiałów w ramach kopii obowiązkowej | POBIERZ | PDF